Mein Proxima ist keine Anwendung, die im App Store oder bei Google Play verfügbar ist. Es handelt sich um ein Webportal, das von Tutelle Au Quotidien herausgegeben wird und über einen Browser unter der Adresse monproxima.fr zugänglich ist. Für eine Person unter Vormundschaft hängt der Zugang zu diesem Portal vom gesetzlichen Vertreter für den Schutz von Erwachsenen (MJPM) ab, der die Maßnahme verwaltet.
Diese Unterscheidung zwischen mobiler Anwendung und Webanwendung ändert den Ansatz. Die Suche nach “Mon Proxima” in einem Download-Store führt nirgendwohin oder schlimmer noch, zu gleichnamigen Anwendungen, die nichts mit dem rechtlichen Schutz von Erwachsenen zu tun haben.
Mein Proxima und das Dekret Nr. 2024-659: Was sich für die Überwachung der Konten in der Vormundschaft ändert
Seit dem 1. Januar 2025 schreibt das Dekret Nr. 2024-659 vor, dass jede Schutzmaßnahme mit einem individualisierten Bankkonto auf den Namen der geschützten Person verbunden sein muss, auch für bescheidene Vermögen. Eine Verordnung vom 4. Juli 2024 hat parallel dazu harmonisierte nationale Modelle für Verwaltungskonten festgelegt.
Mein Proxima hat diese offiziellen Formate integriert. Die Kategorien für Einnahmen und Ausgaben sind vorstrukturiert gemäß dem Modell, das der Richter bei der jährlichen Einreichung des Verwaltungskontos erwartet. Für einen Angehörigen, der die Vormundschaft eines nahestehenden Menschen verfolgt, bedeutet dies, dass die in Mein Proxima einsehbaren Dokumente genau dem entsprechen, was der Vormundschaftsrichter erhält.
Bevor man versucht, die Mon Proxima-Anwendung herunterzuladen, muss man verstehen, dass das Portal keine Buchung oder Überweisung ermöglicht. Mein Proxima funktioniert wie ein schreibgeschützter Konsultationsspiegel: Der MJPM gibt die Vorgänge in der professionellen Software Proxima ein, und die geschützte Person oder ihre Angehörigen sehen nur die validierten Daten.
Mon Proxima-Zugangsdaten erhalten: Die Rolle des gesetzlichen Vertreters
Der häufigste Engpass ist nicht technischer Natur. Es geht um die Beschaffung der Zugangsdaten. Nur der MJPM oder der Vormundschaftsdienst kann einen Zugang zu Mon Proxima erstellen und die Anmeldedaten übermitteln.
Der Vertreter entscheidet auch über den Umfang der Sichtbarkeit, der dem Angehörigen gewährt wird. Je nach den in Proxima gewählten Einstellungen können bestimmte Dokumente oder Buchungskategorien verborgen bleiben. Die Daten werden auf Servern gehostet, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen, was die Verbreitung persönlicher Informationen der geschützten Person regelt.
Konkret lässt sich der Prozess in drei Schritte zusammenfassen:
- Den gesetzlichen Vertreter oder den Vormundschaftsdienst, der für die Maßnahme zuständig ist, kontaktieren, um die Eröffnung eines Zugangs zu Mon Proxima zu beantragen.
- Den Verwandtschaftsgrad oder die Rolle als Angehöriger angeben, da der Vertreter überprüfen muss, dass die Person berechtigt ist, die Informationen der geschützten Person einzusehen.
- Die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und vorübergehendes Passwort) empfangen und sich dann über monproxima.fr anmelden, um das Passwort beim ersten Zugriff zu ändern.
Wenn der Vertreter nicht antwortet oder ohne Grund ablehnt, kann die Familie den Vormundschaftsrichter anrufen. Das Informationsrecht der Angehörigen über die Vermögensverwaltung der geschützten Person ist gesetzlich geregelt, und der Richter kann die Übermittlung der Unterlagen anordnen.
Zugang von einem gemeinsamen Gerät oder ohne Smartphone: praktische Konfiguration
Viele Personen unter Vormundschaft besitzen kein persönliches Smartphone. Kognitive Einschränkungen, begrenztes Budget, Ablehnung der digitalen Welt: Die Situationen variieren. Da Mein Proxima eine Webanwendung ist, reicht jedes Gerät mit einem aktuellen Browser aus (Desktop-Computer, Laptop, Tablet).
Eine Verknüpfung zu monproxima.fr erstellen
Auf einem gemeinsam genutzten Computer im EHPAD oder zu Hause kann der Angehörige eine Desktop-Verknüpfung zu monproxima.fr erstellen. Auf einem Android-Tablet bietet der Chrome-Browser die Option “Zum Startbildschirm hinzufügen”, die ein Symbol ähnlich einer nativen Anwendung generiert. Auf dem iPad bietet Safari dieselbe Funktion über das Freigabemenü an.
Diese Verknüpfung speichert keine Daten lokal. Die Informationen bleiben auf dem entfernten Server gehostet, was die Risiken im Falle von Verlust oder Diebstahl des Geräts minimiert.
Den Zugang auf einem gemeinsamen Gerät sichern
Wenn mehrere Personen dasselbe Gerät verwenden, sind einige Vorsichtsmaßnahmen erforderlich:
- Das Passwort nicht im Browser speichern oder ein dediziertes Browserprofil verwenden, das durch einen Code geschützt ist.
- Nach jeder Konsultation immer abmelden, um zu verhindern, dass Dritte auf die Daten der geschützten Person zugreifen.
- Die URL in der Adresszeile überprüfen, bevor die Zugangsdaten eingegeben werden: Die einzige legitime Adresse ist monproxima.fr. Jede Abweichung (mon-proxima.fr, monproxima.com) sollte auf ein Risiko von Phishing hinweisen.
Einsehbare Funktionen in Mon Proxima für eine Vormundschaft
Mein Proxima gewährt Zugang zu den Daten, die der MJPM sichtbar machen möchte. In der Praxis betreffen die häufigsten Kategorien bei einer Vormundschaft die Einsichtnahme in die Verwaltungskonten, die Überwachung der validierten Banktransaktionen und den Zugang zu den administrativen Dokumenten, die dem Dossier zugeordnet sind.
Das Portal ersetzt nicht den direkten Kontakt mit dem Vertreter. Vermögensentscheidungen (Verkauf eines Vermögenswerts, Geldanlage, Annahme einer Erbschaft) liegen im Ermessen des MJPM und erfordern oft die Genehmigung des Richters. Mein Proxima ermöglicht es nicht, diese Handlungen einzuleiten oder zu validieren.
Der Wert des Portals liegt in der buchhalterischen Transparenz. Für eine Familie, die die Finanzen eines Angehörigen verfolgen möchte, ohne auf den jährlichen Termin mit dem Vertreter zu warten, stellt der Lesezugang zu den harmonisierten Verwaltungskonten ein konkretes Kontrollinstrument dar, das dem vom Vormundschaftsrichter seit dem Dekret von 2024 geforderten Format entspricht.
Das Portal monproxima.fr bleibt der einzige zuverlässige Zugangspunkt. Jede andere Adresse oder Anwendung, die in einem mobilen Store gefunden wird, hat keinerlei Verbindung zur Software Proxima, die von den gesetzlichen Vertretern für den Schutz von Erwachsenen verwendet wird.
