MyPeopleDoc ist ein digitaler Tresor, der die von Ihrem Arbeitgeber übermittelten HR-Dokumente zentralisiert: Gehaltsabrechnungen, Verträge, Bescheinigungen. Der Zugriff von einem Smartphone erfolgt mit denselben Anmeldedaten wie bei der Desktop-Version, jedoch erfordert die Navigation auf dem kleinen Bildschirm einige Anpassungen, um häufige Blockaden zu vermeiden.
Aktivierungslink Arbeitgeber: Die Frist, die Sie auf dem Handy nicht verpassen sollten
Vor jeder mobilen Verbindung ist es wichtig, einen technischen Punkt zu verstehen, der oft zu Frustration führt. Die Erstellung Ihres MyPeopleDoc-Kontos hängt von einer Einladungs-E-Mail, die von Ihrem Arbeitgeber gesendet wird, ab. Diese E-Mail enthält einen Aktivierungslink, dessen Lebensdauer begrenzt ist.
Wenn Sie diese Frist verstreichen lassen, läuft der Link ab und Sie müssen eine erneute Zusendung bei Ihrem HR-Service oder direkt über die Plattform anfordern. Auf dem Handy kommt diese Einladung in Ihrem persönlichen (oder beruflichen, je nach Unternehmenskonfiguration) Postfach an. Denken Sie daran, die Spam- oder Promotions-Ordner Ihrer Messaging-Anwendung zu überprüfen.
Sobald Sie den Link von Ihrem Telefon aus angeklickt haben, legen Sie ein Passwort fest und Ihr Konto ist aktiv. Dieser erste Zugriff bestimmt alle folgenden: Solange die Aktivierung nicht erfolgt ist, wird kein Anmeldeversuch funktionieren, weder im mobilen Browser noch über die App. Um auf mein MyPeopleDoc-Konto mobil zuzugreifen ohne Probleme, bleibt dieser erste Schritt der entscheidendste.
MyPeopleDoc-Anmeldung im mobilen Browser: Konkrete Schritte
Die direkteste Methode besteht darin, Ihren mobilen Browser (Safari, Chrome, Firefox) zu öffnen und zu mypeopledoc.com zu gehen. Die Anmeldeseite zeigt zwei Felder an: E-Mail-Adresse und Passwort.
Schritt-für-Schritt-Anmeldung
- Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie mypeopledoc.com in die Adresszeile ein, nicht in die Google-Suchleiste (das verhindert, dass Sie auf Zwischenseiten oder Kopien gelangen).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Aktivierung Ihres Kontos verwendet haben. Dies ist oft Ihre persönliche E-Mail, es sei denn, Ihr Unternehmen hat den Zugriff über die berufliche Adresse eingerichtet.
- Geben Sie Ihr Passwort ein. Wenn die Tastatur Ihres Telefons automatisch einen Großbuchstaben am Anfang des Feldes hinzufügt, überprüfen Sie, ob das erste Zeichen dem entspricht, was Sie festgelegt haben.
- Ein hCaptcha kann erscheinen, um zu überprüfen, dass die Anmeldung nicht automatisiert ist. Folgen Sie den visuellen Anweisungen (Bildauswahl) und bestätigen Sie dann.
Sobald Sie angemeldet sind, haben Sie Zugriff auf Ihren digitalen Tresor. Die Dokumente sind nach Kategorie und Datum sortiert. Die Touch-Navigation funktioniert auf der Webversion gut, auch ohne eine spezielle App.
Häufiges Anzeigeproblem auf Smartphones
Einige Browser im “Datenersparnis”-Modus blockieren das Laden des hCaptcha. Wenn die Anmeldeseite nach der Eingabe Ihrer Anmeldedaten eingefroren zu sein scheint, deaktivieren Sie den Datenersparnis-Modus in den Einstellungen Ihres Browsers und laden Sie die Seite neu.
MyPeopleDoc-App auf dem Handy: Was Sie vor dem Herunterladen wissen sollten
Die offizielle MyPeopleDoc-App ist im App Store für Apple-Geräte verfügbar. Auf Android erfolgt der Zugriff hauptsächlich über den mobilen Browser. Diese Unterscheidung sollte bekannt sein, bevor Sie die App im Google Play Store suchen.
Die App bietet die gleichen Funktionen wie die Webversion: Einsicht in Dokumente, Download von Gehaltsabrechnungen, sichere Weitergabe von Unterlagen an Dritte (Bank, Verwaltung). Der Hauptvorteil auf dem Handy liegt in der Push-Benachrichtigung: Sie werden benachrichtigt, sobald ein neues Dokument in Ihrem Tresor eintrifft, ohne manuell überprüfen zu müssen.
Um sich über die App anzumelden, verwenden Sie dieselben Anmeldedaten wie auf der Website. Es ist kein separater Kontoerstellungsprozess erforderlich. Wenn Ihr Unternehmen ein Single Sign-On (SSO) verwendet, wird die App Sie zur Anmeldeseite Ihres Arbeitgebers weiterleiten.
Passwort- und E-Mail-Wiederherstellung von einem Mobilgerät
Zwei Situationen treten bei den Versuchen, sich mobil anzumelden, systematisch auf.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite mypeopledoc.com erscheint ein Link “Forgot password?” unter den Eingabefeldern. Klicken Sie darauf, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und überprüfen Sie dann Ihr Postfach. Die E-Mail zur Zurücksetzung enthält einen temporären Link, um ein neues Passwort festzulegen.
Auf dem Handy kann diese E-Mail einige Minuten benötigen, um anzukommen. Wenn Sie sie nicht sehen, überprüfen Sie den Spam-Ordner. Der Zurücksetzungslink läuft ebenfalls ab, also handeln Sie schnell, sobald die E-Mail eingegangen ist.
Vergessene E-Mail-Adresse
Wenn Sie sich nicht an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse erinnern, bietet die Anmeldeseite auch einen Link “Forgot email address?”. Dieses Verfahren erfordert in der Regel persönliche Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität. Im Falle eines Scheiterns kontaktieren Sie den Mitarbeiter-Support über support.mypeopledoc.com (und nicht den Arbeitgeber-Support, der für die HR-Services reserviert ist).
Sicherheit des digitalen Tresors MyPeopleDoc auf dem Handy
MyPeopleDoc entspricht der Norm NF Z42-020, die die sichere elektronische Archivierung in Frankreich regelt. Diese Konformität gewährleistet, dass die in Ihrem Tresor gespeicherten Dokumente einen Beweiswert haben, der dem ihrer Papierversionen entspricht.
Auf dem Handy gelten einige zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen:
- Aktivieren Sie die biometrische Sperre (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) auf Ihrem Telefon. MyPeopleDoc bietet keine integrierte biometrische Sperre in der App, aber die Systemsperre schützt den Zugriff auf Ihren Browser und Ihre offenen Sitzungen.
- Loggen Sie sich nach jeder Einsichtnahme aus, wenn Sie Ihr Gerät teilen. Die Sitzung bleibt offen, solange Sie Ihre Verbindung nicht ausdrücklich schließen.
- Vermeiden Sie ungesicherte öffentliche Wi-Fi-Netzwerke, um Ihre Gehaltsabrechnungen oder sensible Dokumente einzusehen. Bevorzugen Sie Ihr mobiles Netzwerk oder ein mit Passwort geschütztes Wi-Fi.
Der Zugriff auf Ihren MyPeopleDoc-Tresor bleibt aktiv, auch nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben, das das Konto eröffnet hat. Ihre Dokumente bleiben mobil einsehbar, solange Ihr Konto existiert, was es zu einem dauerhaften persönlichen Archiv für Ihre Gehaltsabrechnungen und Arbeitgeberbescheinigungen macht.